Archivio news Novembre 2026

La traduzione della documentazione tecnica sta assumendo un significato tutto nuovo: intelligenza artificiale da un lato e nuove normative stanno ridefinendo l’approccio alla traduzione e il valore stesso dei documenti in lingua.

Cosa cambia per la documentazione tecnica con il nuovo Regolamento Macchine e l’AI Act

Il 20 gennaio 2027 diventa esecutivo il Regolamento (UE) 2023/1230 che sostituisce la Direttiva Macchine. Mancano poco più di due mesi. A che punto sono le aziende manifatturiere italiane?

Negli incontri di questi mesi con le aziende abbiamo trovato soprattutto tre cose: preoccupazione per i nuovi obblighi, consapevolezza che c’è molto lavoro da fare sulla documentazione tecnica e incertezza su come procedere.

Con il Regolamento la distinzione tra “istruzioni originali” e “traduzione delle istruzioni originali” non c’è più. Il manuale nella lingua del Paese di utilizzo è l’istruzione per l’uso, con lo stesso valore della versione di partenza. Il Regolamento chiede che sia redatto in una lingua facilmente comprensibile dagli utilizzatori e che sia chiaro, preciso e di facile comprensione.

La situazione che vediamo nelle aziende

• Nessuna documentazione in lingua. Molte aziende hanno sempre fornito solo la versione in inglese. Non sono a norma.
• Traduzioni al limite della comprensione. Alcune aziende hanno manuali tradotti con errori di significato gravi. Non sono a norma.
• Traduzioni affidate a filiali o a traduttori non professionali. Negli anni la traduzione è stata trascurata. Ne risultano documenti poco comprensibili e, nei casi peggiori, con errori che invertono il senso delle avvertenze di sicurezza. Sono a rischio sanzione.
• Documentazione in lingua presente, ma da aggiornare. Anche chi è partito per tempo deve rivedere e allineare grandi volumi di testo. Fatto a mano, richiede moltissime ore. Non riescono più a gestire la complessità.

Il punto chiave: la traduzione cambia significato

Finora la traduzione del manuale era spesso vista come un passaggio in un’altra lingua: un nice to have, e se non era perfetta pazienza.

Oggi non è più così. Il manuale in lingua è uno strumento di sicurezza e di tutela delle persone che usano la macchina. È responsabilità del produttore fornirlo e garantire che sia chiaro e corretto.

Questo principio non riguarda solo le macchine. Tutte le normative vanno nella stessa direzione. Il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR) chiede istruzioni e informazioni di sicurezza in una lingua comprensibile per il consumatore. Il Cyber Resilience Act aggiunge obblighi informativi per i prodotti con componenti digitali.

Il messaggio delle norme è uno solo: la documentazione fa parte del prodotto e deve essere chiara e comprensibile. In tutte le lingue.

E l’intelligenza artificiale?

L’AI è uno strumento potente per tradurre e aggiornare grandi volumi di documentazione, ma non toglie la responsabilità al produttore. L’AI Act chiede alle aziende che usano sistemi di AI di garantire competenze adeguate, mettendo al centro il controllo umano.

Per questo tradurre con l’AI senza la revisione di una persona competente nella lingua e nella materia è un rischio che ricade interamente sul produttore.

Come si muovono le aziende

• C’è chi rimanda. Non ha i manuali in lingua e non ha ancora deciso come intervenire. Più passa il tempo, più l’intervento diventa urgente e costoso.
• C’è chi traduce con l’AI senza revisione. Risparmia tempo oggi, ma si espone a errori che possono diventare un problema di sicurezza e di responsabilità.

Non è tardi, ma serve metodo

Sistemare la documentazione adesso è ancora possibile. Servono però:

• metodo: per stabilire priorità e sequenza degli interventi
• un’infrastruttura adeguata: per gestire lingue, versioni e aggiornamenti senza perdere il controllo
• revisori competenti: che verifichino i testi tradotti con l’AI
• project manager esperti: abituati a coordinare progetti complessi anche in urgenza

Per capire meglio come sta cambiando il quadro normativo, leggi le guide del nostro partner Planet: fino a dicembre ne esce una a settimana, per fare chiarezza e arrivare preparati.

Il momento di agire è adesso.

Se anche la tua azienda si trova in una di queste situazioni, prenota una discovery call.

Ascoltiamo la tua situazione e ti proponiamo un piano di adeguamento della documentazione in base ai tuoi obiettivi.