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Il nostro quarto post INDESIGN ESSENTIALS è dedicato a tutti coloro che creano o gestiscono documentazione tecnica contenente frazioni e simboli matematici.

Se da un lato l’argomento vi interessa perché sono funzioni che non conoscete e potrebbero farvi risparmiare tempo, vi starete forse domandando cosa c’entra sapere scrivere correttamente una frazione con la traduzione.
Vediamo prima come creare correttamente le frazioni per scoprirlo

 Le frazioni

Quante volte ci siamo trovati nella situazione di dover digitare una frazione ed il nostro volto ha cambiato espressione? Abbiamo pensato di inserire apici, barre, pedici perdendo un sacco di tempo? Beh ora non più, Indesign ha come sempre una soluzione rapida e furba che ci faciliterà la compilazione (e la vita)!

Iniziare creando uno stile di paragrafo per il testo che contiene le frazioni ed entrare nel menu Stile GREP .

Da Applica Stile, creare un nuovo stile di carattere e dal menu Funzioni Open Type spuntare l’opzione frazioni.

A questo punto è necessario inserire il comando GREP \d+/\d+ nel campo Al testo :

in tal modo la formattazione frazione verrà applicata automaticamente a tutto il testo corrispondente alla formula “uno o più numeri / uno o più numeri” , ovvero a tutti quei paragrafi di testo con lo stile frazioni applicato e che abbiano dei numeri all’interno del testo. Vedi figura sotto:

E ora vediamo perché questa procedura può essere utile per le traduzioni. Usare gli strumenti appropriati per creare simboli e frazioni, permette ai programmi che usano i traduttori per velocizzare il lavoro, di riconoscere questi elementi e di visualizzarli correttamente.

Ecco come appaiono al traduttore le frazioni se vengono create usando gli strumenti corretti:

Se invece vengono forzati gli stili in Indesign ecco cosa comparirà al traduttore:

Ogni numero viene circondato da tag di apertura e chiusura che rendono difficile la lettura e di conseguenza la comprensione del testo.

Usare lo strumento corretto per l’inserimento delle frazioni e formule vi farà risparmiare tempo nella creazione dei documenti e avere eterna gratitudine da parte dei traduttori per i decimi di vista conservati!

Ecco la terza puntata della serie InDesign Essentials. Oggi vediamo una funzione semplice ma che può risolvere molti problemi.

Se crei listini, tabelle, schede tecniche in InDesign ti sarà capitato di dover inserire molti numeri, prezzi o misure con la virgola e probabilmente di perdere molto tempo cercando di allinearli con intricati giochi di spazi o tabulazioni.

Sarai felice di sapere che non devi più combattere con file di numeri storti. Esiste una funzione chiamata Tabulazione Decimale che ti permette di creare file di numeri, prezzi e misure perfettamente allineati in pochi clic.

Per allineare verticalmente delle cifre decimali, seleziona dal menu Testo > Tabulazioni

specificando nella casella “Allinea a” il carattere sul quale basare il posizionamento.
Nell’esempio seguente i numeri sono stati allineati in base al carattere virgola “,”.

Facile no? In un paio di clic potrai creare il tuo listino, tabella e scheda tecnica in modo ordinato e pratico.

Seconda puntata del corso Indesign Essentials. Oggi vedremo come risparmiare sulla traduzione semplicemente facendo il controllo ortografico nei file di in Indesign.

Potrebbe sembrare una cosa poco importante, ma un banale errore di ortografia o incoerenze nel trattamento di maiuscole/minuscole possono innescare una serie di problematiche che generano ritardi e inutili perdite di tempo. Errori di questo tipo infatti possono:

– rendere incomprensibile/ambiguo il significato di una frase;

– generare dubbi nei traduttori e relative richieste di spiegazione;

– ridurre la percentuale di recupero di traduzioni pregresse quando si usano programmi di traduzione assistita generando lavorazioni ripetute e aumentando così i tempi e i costi di traduzione dei file o il proliferare di traduzioni duplicate. In base ai nostri dati errori di questo tipo possono determinare costi superiori della traduzione anche del 30%!

Vale la pena quindi dedicare qualche minuto al controllo ortografico sui file sorgenti in Indesign. Non è noto a tutti che anche Indesign come Microsoft Word permette il controllo ortografico del testo e l’aggiunta di parole ai dizionari. Vediamo come fare.

Dal menu Preferenze di InDesign entrare nel sottomenu DIZIONARIO e impostare la lingua del documento.

Nel sottomenu successivo CONTROLLO ORTOGRAFIA è possibile impostare le opzioni di verifica. Si possono impostare filtri di ricerca per cercare parole ripetute, parole con la prima lettera in minuscolo anziché maiuscolo (ad esempio nomi propri) o frasi in minuscolo dopo una punteggiatura che richiede il maiuscolo (punto, punto di domanda ecc…). Per un controllo a colpo d’occhio è possibile anche personalizzare il colore delle sottolineature con cui verranno segnalati tali errori.

Ma c’è di più. Se sbagli spesso a digitare qualche parola, ad esempio invertendo due lettere, puoi creare una lista di errori di battitura frequenti con relativa correzione. Il programma correggerà gli errori automaticamente mentre il testo viene digitato. Comodo!

Per impostare questa funzione vai nella scheda CORREZIONE AUTOMATICA è aggiungi le parole con l’ortografia sbagliata e la relativa correzione come nell’esempio qui sotto.

Piccoli accorgimenti ma molti utili per creare documenti ortograficamente corretti e ordinati.

Possono sembrare elementi trascurabili ma non dimenticate che anche la “cosmetica” di un testo è importante e contribuisce all’immagine di precisione, cura e qualità del vostro brand oltre a farvi risparmiare sulle traduzioni!